Ti stai chiedendo come essere più produttivi? Il successo non può essere improvvisato, non è possibile ottenere qualcosa senza impegno, sacrificio e determinazione. Scopriamo come essere più produttivi per avere più risultati e lavorare di più in meno tempo, gestendo meglio le cose da fare.
Senza la capacità di focalizzarsi sul lavoro da fare, il percorso verso i propri traguardi può essere molto tortuoso e, in alcuni casi, il fallimento è segnato già in partenza. Tutti i professionisti di successo come imprenditori, manager, sportivi, attori, politici, concordano sul fatto che esistono dei punti fondamentali che hanno guidato le loro ambizioni e li hanno portati a ottenere quello che desideravano.
Ci sono alcune regole di base che possono aiutarti ad affrontare meglio le sfide ed essere più produttivo.
Essere produttivi è un qualcosa legato alle singole persone e al loro carattere, ma anche a una serie di buone abitudini organizzative, che contribuiscono ad aumentare ulteriormente l’efficienza e la produttività.
Obiettivi chiari e rimozione delle cattive abitudini
Spesso, dietro l’insuccesso, si nascondono l’insicurezza e l’indecisione. Se non sei sicuro dei tuoi obiettivi e di ciò che ti spinge a voler compiere un determinato percorso, le possibilità di riuscita sono davvero minime.
Quindi, la prima cosa da fare è fissare bene il traguardo da raggiungere, essere consapevole e convinto di ciò che ti spinge a lavorare per arrivarci e poi, mettere in atto una serie di azioni per aumentare la produttività ed eliminare ciò che rappresenta un ostacolo.
Le abitudini influenzano i nostri risultati. Cambiare abitudini e rimuovere quelle cattive ti permette di avere una strada maggiormente spianata verso il successo.
Aumentare la produttività è tra le buone pratiche per migliorare la tua esperienza quotidiana e facilitarti il percorso.
Vediamo alcuni consigli che potrebbero tornarti utili per avere uno stile di vita molto più produttivo.
Migliori App per la Produttività
10 consigli per essere più produttivi
Puoi iniziare a metterli in pratica fin da subito. Prima inizi e prima potrai ottenere notare dei cambiamenti nella tua produttività.
1) Da importanza al tempo, focalizzati sui minuti e non sulle ore
Tutte le persone di successo sanno quanto il tempo abbia valore. Durante la giornata ci sono a disposizione 1440 minuti da dedicare alle attività. Sfruttali al meglio, ricorda che il tempo perso non può essere recuperato. Non subire i minuti che passano, ma domina il tempo a disposizione per ottenere ciò che vuoi.
2) Fai una cosa alla volta
A volte, il voler fare tanto tutto insieme porta al risultato opposto in termini di produttività. Devi imparare a saper riconoscere quali sono le priorità.
Chiediti qual è l’attività che impatta di più sul raggiungimento del tuo scopo.
Dopo averla individuata, investi energie e tempo. successivamente, focalizzati sulle attività secondarie.
3) Parola d’ordine: programmazione
La disorganizzazione ha due svantaggi: il primo è quello di non ricordare le azioni e i compiti portati a termine e, il secondo, è quello di non dare le giuste priorità alle cose da fare.
Tendenzialmente, ricordiamo più facilmente cosa non abbiamo concluso che, quello che abbiamo ottenuto o completato.
Usa un calendario e fai un programma di tutte le attività da fare e a fine giornata riassumi i risultati.
4) Capire quando è il momento di delegare
Tanti credono di poter gestire tutto da soli. Per essere più produttivi, però, bisogna anche capire quando è il momento di delegare.
Se il lavoro è enorme e il tempo è poco, devi valutare attentamente cosa puoi fare e cosa no e affidarti a qualcun altro che ti aiuti a portare a termine tutto.
Questo vuol dire fallimento? Incapacità? No. Significa essere organizzati e coscienti che il tempo è importante e che lo sono anche i risultati.
Per fare un buon lavoro e riuscire a focalizzarsi sulle cose prioritarie, dovrai delegare. In questo modo riuscirai a portare a termine tutti i compiti e ad essere più produttivo.
Miracle Morning: migliori abitudini e routine giornaliera
5) Pratica una buona routine mattutina
Le prime ore del mattino sono quelle in cui la produttività può essere sfruttata al massimo. Appena ti svegli nutri il tuo corpo in modo appropriato per affrontare meglio le ore lavorative.
Fai una colazione salutare, leggi il giornale, dedica qualche minuto all’esercizio fisico.
6) Prenditi del tempo libero
Per essere più produttivi bisogna prendersi del tempo libero. Anche se può sembrarti strano, devi sapere che avere almeno due giorni liberi a settimana è fondamentale per aumentare la produttività.
Il nostro cervello ha bisogno di fermarsi e resettarsi. Non devi pensare al lavoro ma dedicarti a ciò che ti fa rilassare e che ti crea divertimento e piacere.
Se sei stanco o troppo stressato, difficilmente riuscirai ad essere produttivo e a portare a termine i compiti della giornata e della settimana.
7) Evita le riunioni
Le riunioni sul lavoro sono incontri che iniziano tardi e durano a lungo. Il tempo speso per questa attività, ne toglie di prezioso a tutto il resto.
Se puoi evitarle è meglio. Se non puoi farne a meno, cerca di fare in modo che durino poco.
8) Non posticipare le attività
Per essere produttivi e ottenere più risultati bisogna evitare di procrastinare. Non posticipare le attività al giorno dopo o in un momento successivo a quello stabilito.
Questo può essere un modo per auto sabotarti o per ritardare altri impegni futuri. Spostare un’attività, dovrebbe comportare la riprogrammazione di tutte quelle dei giorni successivi.
9) Non sprecare tempo sui social, disattiva le notifiche
I social network sono delle applicazioni di intrattenimento, oltre che di comunicazione. Sono state pensate per farci passare dentro più tempo possibile e questo può impattare negativamente sulla tua produttività.
Ora fermati un attimo a pensare a quante volte, durante il lavoro, controlli le notifiche o ti prendi qualche minuto per aprire un social? Quanto tempo in realtà ti porta via questa abitudine?
Quante cose potresti fare invece di controllare le notifiche? Per non perdere tempo prezioso quando non dovresti starci, disattiva le notifiche e imposta un timer sui social.
A cosa serve il timer? Puoi impostare un limite di tempo di utilizzo, ad esempio, 5 minuti. Una volta superati, il timer bloccherà in automatico l’applicazione, impedendoti di utilizzarla per troppo tempo.
In linea generale, comunque, cerca di regolarti da solo. Concentrati sulle attività che stai facendo e tieni lontano il telefono o disattiva la connessione.
10) Abbandona le cattive abitudini
In realtà, te l’ho accennato all’inizio, le cattive abitudine vanno rimosse se vuoi migliorare le tue performance e ottenere i risultati.
Per essere più produttivi, non bisogna solo volerle rimuovere ma impegnarsi seriamente per farlo.
Non è semplice farlo. Le cattive abitudini sono dei “vizi”, dei comportamenti ripetuti meccanicamente nel tempo.
Ad esempio: andare a letto troppo tardi, fumare, mangiare tanto e male, saltare i pasti. Ecco, tutto questo impatta negativamente sulla tua salute e sulle tue energie e, di conseguenza, sarai più stanco, assonnato e meno produttivo.
Cosa puoi fare? Puoi sostituire i vizi con delle buone abitudini per cambiare vita. Se hai bisogno di fumare, distraiti in altro modo, prova a fare 5 minuti di attività fisica o una passeggiata.
Fermati a pensare che oggi sei il risultato delle abitudini degli ultimi cinque anni e tra lo stesso lasso di tempo, lo sarai di quelle che avrai acquisito o mantenuto.
Immagina la versione di te che vorresti essere e cambia approccio. Migliorare la tua qualità di vita, gioverà alla tua persona e alla produttività. Potrai raggiungere il successo e fare la differenza.
Lavorare meglio e andare a casa in orario. Andy Grove, ex CEO e presidente di Intel, arrivava al lavoro alle 8:00 del mattino e partiva alle 18:00 ogni giorno. Sheryl Sandberg, COO di Facebook, lascia l’ufficio entro le 17:30 ogni sera per poter cenare con i suoi bambini alle 18:00. Il CEO di VMware, Pat Gelsinger, riceve “punti” dalla sua segretaria per essere arrivato a casa alle 17:00.
Scopri come migliorare la produttività della giornata
Indipendentemente dal fatto che tu sia un leader aziendale di alto profilo o un freelancer responsabile delle tue ore, può essere faticoso adattarsi ad una giornata di lavoro e spegnere il computer ad un’ora ragionevole. Tuttavia, si può trasformare la giornata lavorativa cambiando giusto un paio di comportamenti.
1. Concentrati
Viviamo in un mondo pieno di distrazioni: alcune arrivano tramite le notifiche che compaiono sui nostri dispositivi, altre ce le auto-imponiamo, come quando controlliamo Facebook per la 53esima volta nello stesso giorno per vedere se quella foto carina del nostro Labrador ha ottenuto un altro like.
Nel suo libro Deep Work, Cal Newport suggerisce che, a causa delle distrazioni che la tecnologia ci impone, trascorriamo la maggior parte del nostro tempo facendo “lavori superficiali” – ovvero lavori che non richiedono impegno mentale.
A causa delle costanti distrazioni, abbiamo dimenticato come impegnarci veramente a fondo nel lavoro “vero”, quello che ci permette di fare progressi significativi nei nostri progetti più importanti.
Quello che dobbiamo fare è mettere a fuoco la nostra attenzione. Quando iniziamo un nuovo regime di allenamento, non iniziamo dalla panca sollevando 100kg nella nostra prima sessione. Quindi quando si tratta di (ri)costruire il “muscolo della messa a fuoco“, bisogna lavorare step by step. Quando ho iniziato la “rieducazione”, ho iniziato facendo solo 30 minuti di lavoro concentrato in cui tutte le notifiche e le distrazioni erano state disattivate. E ho semplicemente iniziato così.
2. Fai delle pause frequenti invece di una lunga
Se sei immerso in una task impegnativa e ci lavori già da ore, potresti essere entrato in quel tour de force che ti fa dimenticare di prendere una pausa. O forse credi semplicemente di non avere il tempo per farla. Sfortunatamente, questo ci mette in uno stato costante di scarso rendimento mentale.
Uno studio ha dimostrato che gli artisti più produttivi hanno lavorato in modo profondo per 52 minuti e poi hanno preso una pausa di 17 minuti. Altre ricerche hanno rivelato che, al contrario di una pausa di 30 minuti, le pause orarie di cinque minuti aumentano l’energia, migliorano la concentrazione, migliorano l’umore e riducono sensibilmente la sensazione di fatica nel pomeriggio.
Per contribuire a far sì che ciò accada nella mia vita lavorativa, ho vietato riunioni di 1 ora nel mio ufficio riducendole a 50 minuti. Questo mi dà il tempo per una breve passeggiata e alcuni minuti per prepararmi per la mia prossima riunione o attività.
3. Non mangiare il pranzo alla tua scrivania
Sapevi che il 62% degli impiegati americani pranza alla scrivania? Io non sono americano ma mi vergogno di ammettere che sono sicuramente caduto in questa brutta abitudine. Sicuramente ero più produttivo mangiando e lavorando allo stesso tempo perché un buon lavoratore è un lavoratore multitasking, giusto? Sbagliato.
La ricerca ha dimostrato che il semplice atto di mangiare il nostro pranzo ovunque, ma sulla nostra scrivania, ci porta ad essere in grado di far fronte allo stress sul luogo di lavoro e ci dà anche più energia per il pomeriggio. La società immobiliare CBRE è addirittura arrivata al punto di vietare i pranzi da scrivania nell’ufficio di Toronto.
4. Parcheggia in discesa
No, non stiamo parlando di prendere la tua automobile e parcheggiarla in collina a 2km dall’ufficio :)
Se sei umano, c’è una buona possibilità che quando ti siedi alla scrivani per iniziare o addirittura continuare a lavorare su un progetto, ti senti sopraffatto, non sapendo da dove iniziare. Anche scrittori come Ernest Hemingway non sono immuni a questo problema. Per trovare motivazione e scorrevolezza al mattino, Hemingway era solito porre fine alle sue sessioni di scrittura a metà frase. Mettendo le basi per un facile inizio il giorno dopo, perché poteva semplicemente completare la frase e andare avanti.
La tecnica di scrittura di Hemingway è l’equivalente del parcheggio su una discesa. In partenza, inganna il tuo cervello pigro partendo da una base facile. Proprio come mettere in moto l’auto in discesa.
5. Stacca la spina
È così facile lasciare l’ufficio, solo per tornare a casa e poi ricominciare a lavorare. E anche se non sei coinvolto in questa routine, potresti essere una di quelle persone che non riesce a scrollarsi di dosso lo stress lavorativo nemmeno una volta rientrato a casa.
Per aiutare a ridurre lo stress e chiudere la giornata, l’autrice Dan Pink suggerisce di sviluppare una “chiusura mentale” della tua giornata. Nello specifico, raccomanda di dedicare da due a tre minuti alla stesura di ciò che hai compiuto quel giorno; è dimostrato che percepire la sensazione di progresso è uno dei più potenti fattori di motivazione al lavoro. Quindi trascorri due o tre minuti pianificando il giorno seguente, il che aiuta a dare un senso di controllo e motivazione.
Se hai ancora un minuto libero, esprimi gratitudine per qualcuno, sotto forma di e-mail o messaggio di testo. È stato dimostrato più e più volte che la gratitudine è come un ascensore per il nostro umore.
