Delegare responsabilizza il tuo team mentre tu puoi concentrarti sulle decisioni importanti. Se sei un amante del miglioramento delle tue abitudini, allora conosci anche tu i rimedi per migliorare il proprio stile di vita e diminuire lo stress quotidiano. Ecco, uno dei segreti per diminuire il proprio stress è quello di imparare a delegare alcuni lavori.
Può sembrare paradossale ma rispondere a tutte le email ricevute potrebbe sembrare il simbolo di una giornata produttiva ma non lo è se questo significa evitare o rimandare task più importanti. In questo articolo vedremo insieme come imparare a delegare un lavoro e dedicarci ad un compito più importante è un’abitudine davvero vincente e che ti porterà ottimi risultati nella vita e nel lavoro.
Delegare: come imparare a farlo per concentrarsi su quello che amiamo fare?
Quando diventi un leader, il paradosso cambia leggermente. Devi ispirare gli altri a ottenere di più mentre sei meno coinvolto. Questa è forse la transizione più difficile per i nuovi leader. Il passaggio dal fare in prima persona al delegare non è facile. Richiede comunicazione, fiducia e una squadra solida.
Segui i consigli indicati qui sotto per aumentare il tuo impatto mentre diminuisci il tuo coinvolgimento.
1. Crea una squadra per delegare bene
Questo è il passo più importante. Proprio come una casa non può reggere su fondamenta fragili, un’organizzazione non può andare avanti senza una squadra forte e affidabile al di sotto di essa.
Quando selezioni i membri della tua squadra, prenditi del tempo per studiarli non tanto come dipendenti, ma come persone – persone con punti di forza, sogni e desideri individuali. Vedo così tanti leader mettere le persone in posizioni che non si allineano con i loro punti di forza. Un bello spreco di risorse.
Quando un membro del team non ha successo, il leader scarica erroneamente la colpa sul dipendente. Un conto è superare i limiti delle capacità del tuo team, un altro è collocarli sul binario che porta al fallimento.
Paura del giudizio degli altri, comprendere le cause e liberarsene
2. Comunica chiaramente se vuoi delegare al meglio
Come puoi aspettarti che una squadra segua la tua visione se i membri sono solo vagamente consapevoli dell’obiettivo che hai in mente?
All’inizio pianifica diversi meeting personali con ogni membro del tuo team. Incontra loro in gruppo e individualmente. Devono capire l’obiettivo finale del progetto, seguendo però una mappa con tappe e traguardi facilmente raggiungibili. In questo modo saranno motivati e sempre informati sullo status dei lavori.
Il tuo successo passa da buone abitudini giornaliere, curale ogni giorno come se fossero una piccola piantina appena nata.
3. Mantieni l’equilibrio
Delegare con successo può risultare davvero complicato. Vorresti dare ai membri del tuo team la libertà necessaria per svolgere il proprio lavoro senza controllarli costantemente. Ma non puoi nemmeno dare loro una mappa (la tua mappa) e andartene nel tuo ufficio dicendo “ci vediamo quando avete finito“.
Cerca di mantenere l’equilibrio e l’autodisciplina personale comprendendo i metodi di lavoro della tua squadra e stabilendo mini-obiettivi definiti e raggiungibili.
Organizza riunioni mensili di aggiornamento per garantire che tutti siano sulla buona strada. Usa queste riunioni come un’opportunità per celebrare pubblicamente le piccole vittorie e affrontare eventuali intoppi sorti lungo il cammino.
La vera leadership è fare leva sui propri talenti per delegare e motivare una squadra accompagnandola al successo. Se hai difficoltà a mollare le redini, parlane apertamente con i membri del tuo team. Offri loro l’opportunità di fornire feedback e offrirsi volontari per assumersi maggiori responsabilità. La delega consente al tuo team di liberare del tempo prezioso dalla tua agenda, in questo modo potrai concentrarti sulle decisioni importanti che influenzeranno gradualmente la crescita di tutta l’organizzazione.
Nel libro piramide del successo del coach John Wooden, la cooperazione è definita come qualcosa che dovrebbe avvenire a tutti i livelli tra le persone che hanno collaborazioni in essere. Se vuoi che gli altri ti ascoltino: ascolta! Non cercare sempre la tua soluzione ma collabora per trovare la via migliore per fare qualcosa.
Ecco le 3 componenti alla base della cooperazione individuate dal coach Wooden:
4. Collabora con gli altri a tutti i livelli
Durante una conferenza, un giovane ha posto questa domanda al Coach: “Dalla prossima settimana, inizierò a lavorare come manager in un nuovo branch della mia azienda. Quali consigli mi potete dare?”
La risposta di John Wooden è stata semplice quanto essenziale:
“Assicurati che le persone del tuo reparto sappiano che stanno lavorando con te, non solamente per te”
5. Ascolta se vuoi che gli altri ascoltino te.
Troppo spesso quando si è nel bel mezzo di una conversazione si tende a non ascoltare quando un’altra persona sta parlando poiché la nostra attenzione è interamente dedicata alle parole che andremo a proferire quando il nostro interlocutore avrà finito.
Diventare un ascoltatore migliore riuscirà ad assicurarti una cooperazione decisamente soddisfacente, una brutta giornata può capitare a tutti, non farti influenzare dagli alti e bassi.
6. Trovare il modo migliore per fare qualcosa senza imporre il tuo metodo.
Correva l’anno 1970 e Coach Wooden era al timone del team dell’UCLA che affrontava l’Università di Jacksonville in un match valido per il campionato nazionale di football americano. La gara per UCLA non stava andando per il verso giusto, i giocatori di Wooden erano sotto nel punteggio e Gilmore sembrava dominare facilmente il gioco.
Dopo un timeout però, i giocatori di John hanno optato per un cambio di strategia fondamentale che ha permetto a UCLA di vincere il sesto titolo nazionale.
Potrebbe sembrare una storia sentita e risentita ma il retroscena che sta dietro al cambio di strategia la rende unica. Pare infatti che il cambiamento di strategia che il coach John Wooden ha attuato era nato dal suggerimento di uno dei suoi giocatori: Sidney Wicks. L’abilità del Coach era stata quella di creare un ambiente in cui i componenti della squadra si sentivano liberi di condividere le proprie idee per raggiunge l’obiettivo comune: la vittoria finale.
“quello che è giusto è più importante di chi ha ragione”
Possiamo raggiungere il nostro pieno potenziale solo se collaboriamo in sintonia con le altre persone.
